الشروط و الأحكام:
1. الرجاء الالتزام بساعات العمل الرسمية عند الحضور والانصراف من الهيئة (8 ساعات عمل في اليوم) من الساعة الثامنة صباحا وحتى تمام الساعة الثالثة ظهرا، أو التقيد بأوقات العمل المتفق عليها بحسب طبيعة عمل الإدارة التي يتم التدرب فيها، مع تجنب جدولة أية نشاطات، مواعيد أو التزامات شخصية خلال هذه الفترة.
2. تمثيل الجامعة بشكل لائق في الهيئة، والالتزام بأخلاقيات العمل.
3. المحافظة على سرية معلومات الهيئة، وبناء عليه الرجاء مشاركة نسخة من تقريركم الأسبوعي مع المشرف المسؤول في القسم المعني عن تدريبكم قبل إرساله إلى مرشدكم الأكاديمي المسؤول في المؤسسة التعليمية ليتم مراجعته من المشرف المسؤول عن تدريبكم لضمان صحة المعلومات وعدم تضاربها مع مصالح الهيئة أو إخلالها بأية بنود من بنود السرية المعمول بها في الهيئة.
4. الحرص على إتمام ما يتم تكليفكم به خلال الفترة الزمنية المحددة من قبل المشرف المباشر خلال فترة التدريب العملي، حتى يتم إعطائكم الملاحظات المطلوبة.
5. الحرص على إنجاز كافة المهام الموكلة خلال فترة التدريب، والابتعاد عن الانتقائية في العمل، وهو الأمر الذي من شأنه حرمان المتدرب من الاستفادة الكلية من المعلومات والمهام المعطاة خلال فترة التدريب.
6. الرجاء التواصل المباشر مع مشرف التدريب في حالة التعرض لأية مشاكل وفي أقرب وقت ممكن. وفي حالة رغبتكم بالاستفسار عن أية معلومات أو رغبتكم بالحصول على أية إيضاحات، الرجاء التواصل مع المسؤولين عن البرنامج التدريبي خلال ساعات العمل الرسمية، وتجنب التواصل في غير ساعات العمل إلا في حالات الضرورة القصوى أو الظروف الطارئة الخارجة عن إرادتكم، وسيقوم المسؤولون عن البرنامج بالرد عليكم في أقرب فرصة ممكنة.
7. عدم التغيب عن التدريب إلا في حال وجود حالة طارئة تحول دون حضور التدريب، وعليه يتوجب الاستئذان من مشرف التدريب في الحالات الطارئة، وعند الحاجة لجدولة أية نشاطات أو مواعيد شخصية خلال ساعات العمل الرسمية، الرجاء التواصل مع المسؤول المباشر في الإدارة المعنية بالإضافة إلى المسؤول عن برنامج التدريب العملي في أقرب وقت ممكن (يوم عمل على الأقل) لإبلاغهم بعدم تمكنكم من الحضور ليتسنى لهم عمل اللازم.
8. إنشاء عرض مرئي في نهاية فترة التدريب ملخصا اهم ما تم تعلمه خلال مدة البرنامج وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني للمسؤول عن برنامج التدريب العملي في قسم الموارد البشرية.
9. الرجاء تزويدنا بنسخة من جدول مواعيد الامتحانات المقررة لكم – (إن وجدت) في حال تم جدولتها خلال الساعات الرسمية للبرنامج التدريبي مقدما، ليتم تنسيق برنامجكم التدريبي بالتوافق مع أوقات هذه الامتحانات.
10. نظرا لظروف وطبيعة العمل المتسارعة في هيئة الطرق والمواصلات، فإنه قد يتم إلغاء، أو إعادة جدولة بعض المواعيد المتفق عليها وذلك بدون سابق إنذار أو في فترات زمنية قصيرة مقاربة للأوقات المتفق عليها لعقد الاجتماعات، وهو شيء متوقع الحدوث ولا يمكن التنبؤ منه.
11. عطفا على النقطة السابقة، قد يتم استدعاؤكم في أي وقت خلال ساعات العمل الرسمية لحضور مثل هذه الاجتماعات بدون تنسيق مسبق، وبفترة قصيرة من توقيت بدأ الاجتماع، وذلك رغبة منا بإتاحة الفرصة لكم للاستفادة المثلى من هذه الاجتماعات – وعليه نقدر لكم تفهمكم ومرونتكم معنا في هذا الصدد.
