المواطنون والمقيمون وأبناء دول مجلس التعاون الخليجي
- الهوية الإماراتية الأصلية للبائع والشاري
- شهادة الحيازة
- وثيقة تثبت مطابقة المركبة للمواصفات الخليجية (وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة - قطاع المطابقة) في حال كانت غير مطابقة في البطاقة الجمركية
الشركات التجارية
- الهوية الإماراتية الأصلية للشخص المخوَّل (للبائع والشاري)
- خطاب رسمي من الشركتين (البائعة والشارية)
- صورة عن الرخصة التجارية لكلّ من الشركتين (البائعة والشارية)
- عقد التأسيس لكل من الشركتين (البائعة والشارية) مترجم إلى اللغة العربية (ترجمة قانونية)
الشركات التجارية (المنطقة الحرة)
- الهوية الإماراتية الأصلية للشخص المخوَّل (للبائع والشاري)
- خطاب رسمي من الشركتين (البائعة والشارية)
- صورة عن الرخصة التجارية لكلّ من الشركتين (البائعة والشارية)
- عقد التأسيس لكل من الشركتين (البائعة والشارية) مترجم إلى اللغة العربية (ترجمة قانونية)
- خطاب من سلطة المنطقة الحرة في جافزا ومدينة دبي للإعلام ومطار دبي
الهيئات الحكومية وشبه الحكومية المحلية والاتحادية
- الهوية الإماراتية الأصلية للشخص المخوَّل (للبائع والشاري)
- خطاب من الجهة الحكومية
الهيئات الدبلوماسية
- الهوية الإماراتية الأصلية للشخص المخوَّل (للبائع والشاري)
- شهادة عدم ممانعة من وزارة الخارجية (في حالة المركبات التي تحمل لوحات قنصلية)